💰 Suivi Budgétaire

Acompte Urgent
Budget Total Estimé
68 270 €
150 participants / 3 nuits
Coût / Participant
~456 €
Héb. + repas + programme complet
Acompte Shana (50%)
17 888 €
Échéance : 15 juin 2026
Recette Tombola (nette)
200 €
200 billets × 2 € — 50% reversé OAF
Pôle Shana (106 pers.) : 50 127 € 73%
Pôle Domaine des Îles (44 pers.) : 14 173 € 21%
Prestations communes (bateau, visites, concert, magicien) : 3 970 € 6%
⚠ Point Trésorerie : Le devis N°19052601 (Shana) est valable jusqu'au 15 juin 2026. Un acompte de 50% = 17 887,50 € doit être versé pour sécuriser les dates. À inscrire à l'ordre du jour de la prochaine réunion de bureau.
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🛠️ Plan de Marche — Rétroplanning

10 restants
  • ✓
    Figer les dates nationales — 21, 22 et 23 mai 2027
    Oliv — Commandeur
    Validé
  • Verser l'acompte Shana Hôtel — 17 887,50 € (Devis N°19052601)
    Polo (Éric RAMBAUD) — Trésorier · Avant le 15/06/2026
    Urgent
  • Cartographie chambres solos — recensement Domaine des Îles
    Jeanjean — Logistique
    En cours
  • Validation sécurité béquillage — parking 100 motos
    Jeanjean + Yves (Maire) — Thierry LALOY Sécurité
    En cours
  • Ouverture formulaire inscriptions (3 cases : Couple / Duo / Solo strict)
    Jeanjean — Automne 2026
    À faire
  • Plan pièce par pièce des chalets — vérification verrous chambres
    Jeanjean — Contact Agence Maison de Chanaz · Début 2027
    À faire
  • Confirmer Sabaudia Mob (concert vendredi soir) — forfait 800 €
    Organisation — J-3 mois
    À faire
  • Réserver visite Abbaye de Hautecombe — 150 pers. × 3,80 € (vendredi)
    Organisation — J-3 mois
    À faire
  • Réserver visite Château de Mont-Fleuri — 150 pers. × 8,00 € (samedi)
    Organisation — J-3 mois
    À faire
  • Finaliser organisation tombola — statue Chevalier (200 billets × 2 €)
    Organisation — J-3 mois
    À faire
  • Chambres Magicien close-up — 2 pers. nuit du samedi (Shana Hôtel)
    Accueil / Oliv
    À faire
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🦅 Comité d'Organisation

OD
Olivier DEBAS — Oliv
Commandeur / Chef de projet
debas.olivier@gmail.com
📲 06 06 75 40 17
JJ
Jean-Pierre CLÉMENT — Jeanjean
Asst. Commandeur / Logistique
jeanjeansfl@gmail.com
📲 06 58 92 04 95
ER
Éric RAMBAUD — Polo
Trésorier / Négociateur
contact-sgp@orange.fr
📲 06 07 39 41 38
TH
Thierry LALOY
Sécurité / Runs & Roadbooks
thierry.laloy@hotmail.fr
📲 06 73 77 52 99
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⚡ Décisions à Prendre

3 en attente
⚠️ Priorité Absolue — Trésorier / Oliv
Verser 50% d'acompte Shana (17 887,50 €) pour bloquer les dates — Devis N°19052601. Sans cela, aucune réservation ferme.
Échéance déclenchante : 15 juin 2026
📋 Étape 1 — Staff KOTS · Automne 2026
Recensement inscriptions : 3 cases strictes (Couple / Duo / Solo avec surcoût). Intégrer le choix programme roulage dès le formulaire.
Lancement : Automne 2026
🏕️ Étape 2 — Staff KOTS · Début 2027
Verrouillage terrain Domaine des Îles : plan des chalets, vérification verrous chambres, sécurisation béquillage 100 motos (contact Yves, Mairie de Chanaz).
À boucler : Début 2027
🎭 Étape 3 — Organisation · J-3 mois
Confirmer Sabaudia Mob (concert vendredi) + réserver visites Abbaye de Hautecombe & Château de Mont-Fleuri. Finaliser organisation tombola (statue Chevalier).
À confirmer : J-3 mois avant le 21 mai 2027
🎩 Magicien Close-up — Accueil / Oliv · Nuit du Samedi
2 personnes : hébergement + PDJ + déjeuner + dîner samedi. Budget intégré (334 €). Chambres Shana Hôtel à réserver nominativement.
À planifier avec l'hébergement global
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